Zakładanie firmy w Holandii
Jako Polacy jesteśmy niezwykle przedsiębiorczym narodem. Właśnie dlatego nie dziwi nas fakt, że po pewnym czasie pracowania na etacie za granicą, często chcecie założyć własną działalność.
Z naszej strony podpowiadamy jak założyć firmę w Holandii (Niderlandach) i jakie formalności są z tym związane. Zacznijmy od podstaw…
Kto może założyć własną działalność w Holandii?
Każda osoba która pracuje na etacie, może założyć własną działalność. Co lepsze – nawet po jej otworzeniu, przez 3 dni w tygodniu możecie kontynuować pracę na zatrudnieniu.
Nic także nie stoi na przeszkodzie, abyście jako osoby pobierające zasiłek dla bezrobotnych, złożyli wniosek o rejestrację ZZP. Zakładając własną firmę, zostanie Wam nadany numer BTW (odpowiednik VAT w Polsce). Numer ten jest przyznawany wyłącznie osobom zameldowanym w Holandii (co i tak musicie zrobić, planując pobyt dłuższy niż cztery miesiące). Innym rozwiązaniem jest wykupienie wirtualnego adresu. Takie usługi oferują niektóre firmy. Jedynie odradzamy podawanie adresu znajomych lub rodziny.
Jak się zabrać za założenie firmy w Holandii?
Po pierwsze ułożyć plan, a właściwie w przypadku otwierania własnego interesu, biznesplan. Na jego podstawie możecie ubiegać się o różne dofinansowania. Oprócz tego to doskonała okazja, aby przemyśleć mocne i słabe strony swojego pomysłu, przeliczyć potrzebne koszty itp. Na etapie planowania, warto byście także wymyślili chwytliwą nazwę. Przede wszystkim jednak musicie zdecydować o formie prawnej firmy.
Ponieważ jako przedsiębiorcy najczęściej (na początku swojej kariery) wybieracie działalność jednoosobową, to właśnie na niej się skupimy.
Zapoznajcie się z listą wymagań. Niektóre zawody wymuszają potwierdzenie umiejętności certyfikatem czy dyplomem ukończenia odpowiedniej szkoły. Z kolei inne (jak np. opieka nad dziećmi, transport, usługi finansowe a nawet gastronomia), wymagają wielu różnych pozwoleń. Wszystkie wymogi znajdziecie na stronie internetowej KVK.
Kolejnym krokiem jest rejestracja firmy. Możecie to zrobić osobiście lub z pomocą księgowego. Ponieważ prawidłowo wypełniony dokument znacznie usprawnia proces rejestracji, warto zwrócić się z tym o pomoc do naszego biura rachunkowego. Formularz rejestracyjny znajdziecie również na stronie internetowej KVK.
Kiedy już wypełnicie formularz, w zwrotnej wiadomości e-mail dostaniecie potwierdzenie rejestracji i link do strony, na której możecie umówić się na spotkanie w biurze Izby Handlowej. Będziecie musieli udać się do niej osobiście, aby urzędnik sprawdził czy spełniacie warunki rejestracji. Rejestracja jest płatna, a jej koszt to 50 euro + 15 euro jeśli zażyczycie sobie wyciąg (można go wykorzystać jako dowód rejestracji). Zapłacić możecie tylko kartą kredytową lub debetową.
Inne koszty, które poniesiecie prowadząc własną firmę, to m.in.:
- podatek dochodowy,
- podatek BTW,
- wszelkiej maści ubezpieczenia:
– zdrowotne,
– od niezdolności do pracy,
– od odpowiedzialności cywilnej, etc.
Jakie podatki płaci firma w Holandii?
Przede wszystkim podatek BTW. Jest to tzw. podatek obrotowy, który przedsiębiorca płaci od wartości netto każdej faktury (jak VAT w Polsce). Do jego zapłaty zobowiązani będziecie raz na kwartał.
W 2021 roku zmieniły się progi opodatkowania, dlatego będziecie płacić niższy podatek dochodowy ZZP. Holandia ustaliła:
- do kwoty 68.507 euro, obowiązuje stawka 37,1%,
- po przekroczeniu podatek wynosi 49,5%
Przysługują Wam także pewne ulgi:
- jeśli przepracowaliście 1225 godzin w roku na rzecz swojej firmy, możecie zastosować dodatek dla przedsiębiorcy – ondernemersaftrek, który pomniejsza wasz zysk,
- dodatek dla pracowników służby zdrowia – należy się samozatrudnionym, którzy pracują w holenderskiej służbie zdrowia i zarabiają mniej niż średnia dla tego sektora. Kwota ta wynosi 500 euro. Premia niestety nie obejmuje lekarzy ani ratowników medycznych,
- eko dotacja – jako samozatrudnieni możecie się ubiegać o dotację na inwestycje w zrównoważone źródła energii (w tym panele fotowoltaiczne, pompy ciepła, termomodernizację). Wniosek o dotację można składać do 2030 roku,
- kwota aktywów wolna od podatku – z roku na rok staje się wyższa. W 2020 roku wynosiła 30.864 euro, a w 2021 już 50.000.
Ubezpieczenie ZZP w Holandii (zdrowotne)
Każdy zatrudniony na terenie Królestwa Niderlandów, musi posiadać ubezpieczenie zdrowotne. Dotyczy to także samozatrudnionych przedsiębiorców.
Kiedy już zarejestrujcie działalność w KvK i uzyskacie numer BTW, powinniście jak najszybciej wykupić polisę ubezpieczeniową. Czynność ta jest banalnie prosta dla osób posługujących się językiem niderlandzkim, albo przynajmniej angielskim. Decyzję o zawarciu polisy, otrzymujecie po uprzednim wypełnieniu wniosku WLZ w SVB. Co istotne – płatności naliczają się Wam od momentu podpisania dokumentów, a nie od wejścia decyzji w życie.
Brak ważnej polisy może skutkować nałożeniem wysokiej kary pieniężnej na Was jako przedsiębiorców.
To wszystko może być dla Was nowe. Dlatego zachęcamy do skorzystania z naszej oferty – świadczymy usługi księgowe w Holandii jako polskie biuro rachunkowe. Od kilkudziesięciu lat działamy na holenderskim rynku. Nasz zespół specjalistów wie, że nie ma dla nas sytuacji bez wyjścia. Pomoc przyda się szczególnie Wam – osobom, które nie porozumiewają się płynnie w języku obcym, albo nie czują się w nim na tyle pewnie, aby załatwiać sprawy urzędowe.